Executive Secretary - Administrative Support for Senior Management

Dana Purna Investama di Jakarta Pusat sedang mencari seorang Executive Secretary yang akan mendukung senior management kami dalam lingkungan profesional yang dinamis. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada operasional administratif tingkat tinggi sambil menikmati lingkungan kerja yang mendukung.

Sebagai Executive Secretary, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, menyusun jadwal, dan memberikan dukungan administratif yang efisien. Anda akan bekerja secara langsung dengan para eksekutif senior dan harus memiliki kemampuan untuk menangani tugas-tugas kompleks dengan cepat dan akurat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk senior management.
• Menyusun dan mengatur jadwal rapat serta acara-acara penting.
• Memberikan dukungan administratif yang efisien dan akurat.
• Mengelola dokumen-dokumen resmi dan menyimpan arsip dengan baik.
• Membantu dalam penyusunan laporan dan dokumen-dokumen penting lainnya.
• Menangani permintaan dan kebutuhan administratif dari senior management.
• Memastikan semua tugas-tugas administratif berjalan lancar dan tepat waktu.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan proyek-proyek khusus yang ditugaskan oleh senior management.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau posisi administratif serupa.
• Kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara profesional.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk menangani tugas-tugas kompleks dengan cepat dan akurat.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas-tugas penting.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait